EMP201 is die maandelikse werkgewersverklaring aan SARS wat LBS, WVF en VOH dek wat van werknemers se salarisse weerhou is. Dit word ingedien en betaal teen die 7de van die maand wat op die loonstaatmaand volg.

Wat gaan in die EMP201-totaal?

Totale LBS afgetrek van alle werknemers, plus 1% WVF (werkgewer + werknemer, beperk tot die maandelikse vergoedingsplafon), plus 1% VOH indien jou jaarlikse loonstaat R500 000 oorskry.

Wat gebeur as ek die EMP201-sperdatum mis?

SARS lê 'n 10%-boete op die laat bedrag op, plus rente wat daagliks oploop tot dit betaal is. Herhaalde laat indienings kan strafregtelike sanksies vir direkteure tot gevolg hê.

Wat is EMP201? · invoicebook.co.za

Q: Wanneer is EMP201 verskuldig?

Teen die 7de van elke maand vir die vorige maand se loonstaat. Indien die 7de op 'n naweek of openbare vakansiedag val, skuif die sperdatum na die laaste werkdag voor die 7de.

Die kort weergawe

EMP201 is die maandelikse loonstaatbelasting-verklaring wat elke Suid-Afrikaanse werkgewer by SARS indien. Dit vertel SARS hoeveel jy van werknemers in LBS en WVF afgetrek het, plus wat jy as werkgewer in WVF en VOH skuld, vir die maand wat pas verby is. Een vorm, een betaling, verskuldig teen die 7de van die volgende maand.

Wie moet dit indien

Elke geregistreerde werkgewer met ten minste een werknemer wat bo die belastingdrempel verdien (ongeveer R99 000 per jaar vir onder-65's, vir die 2026/27-jaar). Jy registreer eenmalig as 'n werkgewer by SARS, ontvang 'n LBS-verwysingsnommer, en van toe af is EMP201 'n maandelikse verpligting — selfs in maande wanneer jy niemand betaal het nie (jy dien 'n nul-opgawe in).

Wat daarop gaan

Vier syfers uit jou loonstaat vir die maand:

LBS — inkomstebelasting wat van werknemers se salarisse weerhou is.
WVF (werknemer) — 1% van vergoeding, beperk tot R177,12 per werknemer per maand.
WVF (werkgewer) — gelyke 1%, ook met die plafon.
VOH — Vaardigheidsontwikkelingsheffing, 1% van die totale maandelikse loonstaat. Jy is vrygestel indien jou jaarlikse loonstaatrekening onder R500 000 bly.

Jy tel hulle bymekaar, een betaling vereffen al vier aan SARS.

Wanneer dit verskuldig is

Teen die 7de van die volgende maand, of die laaste werkdag voor die 7de indien die 7de op 'n naweek of openbare vakansiedag val. eFiling gee jou die ekstra dag van genade. Vir EMP201 vir die April-maand is die sperdatum 7 Mei.

Wat gebeur as jy laat is

SARS voeg 'n 10%-boete by die onbetaalde bedrag, plus rente teen die voorgeskrewe koers (tans ongeveer 10,25% per jaar, maandeliks saamgestel). Volgehoue nie-voldoening kan eskaleer na strafregtelike vervolging onder die Belasting-Administrasiewet — selde vir klein agterstande, maar die raamwerk bestaan.

Die verwante jaareindevorm

Bo-op die maandelikse EMP201's dien jy ook elke jaar twee EMP501-rekonsiliasies in — 'n tussentydse een aan die einde van Oktober (wat Maart–Augustus dek), en die jaarlikse een teen 31 Mei (wat die volle belastingjaar dek). EMP501 rekonsilieer die twaalf EMP201's wat jy ingedien het met die IRP5/IT3(a)-sertifikate wat jy aan jou werknemers uitreik. As alles klop, is daar niks ekstra om te betaal nie; indien nie, vereffen jy die tekort of eis die oorbetaling.

Bereken wat jy skuld

Die LBS-rekenaar bereken alles wat op 'n enkele werknemer se EMP201 beland — hul LBS, hul WVF, die werkgewer-WVF, die VOH, en die totale EMP201-lyn wat jy oorbetaal. Vir die volle loonstaat, vermenigvuldig oor jou werknemers en tel die totale bymekaar. Sien ook die voldoeningskalender vir elke SARS-sperdatum in 'n jaar.